HOJAS DE CALCULO

Es un software por el medio del cual se puede usar datos numericos y realizar cálculos automáticos de números que están en una tabla. También es posible automatizar cálculos complejos al utilizar una gran cantidad de parámetros y al crear tablas llamadas hojas de trabajo.

Las hojas de cálculo principales

Las compañías de software han creado muchas hojas de cálculo. Las más importantes son:

• Microsoft Excel: paquete de oficina Microsoft Office.
• Sun: StarOffice Calc, paquete StarOffice.
• OpenCalc: paquete OpenOffice.
• IBM/Lotus 1-2-3: paquete SmartSuite.
• Corel Quattro Pro: paquete WordPerfect.
• KSpread: paquete KOffice, paquete gratuito de Linux.

 

CONTRUCCION DE FORMULASPARA UNA HOJA DE CALCULO

Su construcción debe seguir las siguientes reglas:

a) Si la función se encuentra al principio de una fórmula, hay que colocar el

signo =.

b) Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas

u otras funciones anidadas.

c) Los argumentos van siempre entre paréntesis y sin espacios entre estos y

los argumentos.

d) Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ; sin dejar

espacios en blanco entre ellos

 FUNCIONES

Categoría                                                          Descripción

Base de datos                Funciones utilizadas con datos organizados como una fila de datos q conforman

                                      un registro

Fecha y hora                  Estas funciones se utilizan para insertar y editar fechas y horas.

Financieras                     Esta categoría contiene las funciones matemáticas para finanzas

De Información               Esta categoría contiene las funciones de Información.

Lógicas                           Esta categoría contiene las funciones lógicas.

Matemáticas                   Esta categoría contiene las funciones matemáticas generales

De matriz                       Esta categoría contiene las funciones de matriz

Estadísticas                    Esta categoría contiene las funciones estadísticas

De hoja                          Esta categoría contiene descripciones de las funciones de la hoja de cálculo y un

                                     ejemplo de cada una de ellas.

Texto                             Esta categoría describe las funciones de texto.

 Addin

                                      Esta categoría enumera y describe las funciones addin

                                      (añadidos que se hacen al

                                       programa OpenOffice.org calc 2.0 para mejorar sus prestaciones).

 FUNCIONES USADAS EN CLASE

Buscar V

Busca un valor específico en la primer columna de una matriz de tabla y devuelve, en la misma fila, un valor de otra columna de dicha matriz de tabla.
La V de BUSCARV significa vertical. Utilice BUSCARV en lugar de BUSCARH si los valores de comparación se encuentran en una columna situada a la izquierda de los datos que desea buscar.

Buscar H

Busca un valor en la fila superior de una tabla o una matriz (matriz: utilizada para crear fórmulas sencillas que producen varios resultados o que funcionan en un grupo de argumentos que se organizan en filas y columnas. Un rango de matriz comparte una fórmula común; una constante de matriz es un grupo de constantes utilizadas como un argumento.) de valores y, a continuación, devuelve un valor en la misma columna de una fila especificada en la tabla o matriz.  

Si

SI: La función SI nos permite realizar una pregunta lógica, la cual pueda tener dos posibles resultados Verdadero o Falso y actuar de una u otra forma según la respuesta obtenida.

SI(Pregunta lógica; Acción en caso verdadero; Acción en caso falso). Lo que escribamos dentro del segundo y tercer argumento serán las acciones que se realizarán en caso de que la respuesta a la pregunta lógica sea verdadera o sea falsa. Los dos primeros argumentos son los únicos obligatorios para esta función.

Para realizar la pregunta lógica podremos utilizar los siguientes operadores de comparación:
= para preguntar si dos valores son iguales,
> para saber si un valor es mayor que otro,
< para preguntar por menor,
>= con este podremos conocer si es mayor o igual,
<= preguntamos por menor o igual,
o si deseamos mirar sin son diferente utilizaremos <>

Contar si

Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están en blanco y que cumplen con el criterio especificado.
CONTAR.SI(rango;criterio)
Rango     es el rango dentro del cual desea contar las celdas.
Criterio     es el criterio en forma de número, expresión, referencia a celda o texto, que determina las celdas que se van a contar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32", ">32", "manzanas" o B4.